EasyCar Manager Logiciel de gestion pour loueurs de voitures

TESTEZ notre Module de réservation pour loueurs de voitures

à intégrer sur votre site internet

Les Atouts du logiciel de réservation EasyCar Manager

Cela peut être un vrai casse-tête quand il s'agit de choisir son logiciel de location de voiture sur lequel on va s'appuyer pour la gestion de son activité.

EasyCar Manager est idéal pour la location de voitures et la gestion de parcs automobiles.

Gagnez du temps

Installez notre module de réservations afin de permettre à vos potentiels clients d'obtenir un devis en temps réel. Vous serez en mesure de générer automatiquement un devis, l'imprimer ou l'envoyer par e-mail à tout Client.

Elargissez votre visibilité

Notre Logiciel de gestion permet d'enregistrer vos partenaires commerciaux avec un Code Partenaire.

Vous avez la possiblité d'exporter votre module de réservations sur le site de vos partenaires. Vous recevrez directement vos réservations depuis leurs sites.

Un Espace de travail opérationnel

Où que vous soyez, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, depuis un PC, une tablette ou un smartphone, vous pourrez vous connecter à votre environnement de travail.

L'enregistrement d'un Client est rapide. EasyCar Manager offre la possibilité d'enregistrer un Client dans une liste noire. Toute réservation est alors impossible pour un Client blacklisté

Par le biais d'une interface conviviale et agréable, vous visualisez en un coup d'oeil votre planning de réservations, accédez facilement à vos contrats de location, départs et retours du jour.
A tout instant, vous pouvez modifier une réservation ou contrat de location qu'il s'agisse de modifier la période, changer de véhicule, enregistrer des règlements, imprimer les états des lieux de départ et retour, enregistrer un sinistre ou une contravention.

Grâce à ce logiciel, vous pourrez gérer l'entretien de vos véhicules grâce une base de données claire et complète.

EasyCar Manager permet de visualiser toutes vos opérations financières : Chiffre d'Affraires global, Chiffre d'Affaires par partenaire (avec rétro-commission), tableau de recettes.

Afin de fidéliser votre clientèle, vous pourrez mettre en place un système de Points Fidélité en ligne qui permettra à tout Client de bénéficier d'une réduction sur sa prochaine location.

Il vous sera possible de créer pour chacun de vos collaborateurs un profil utilisateur. Selon les droits que vous aurez octroyé à un utilisateur, celui-ci aura accès à l'intégralité des fonctions ou non.

Formules	Annuel
Nombre de véhicules
Abonnement : 2 Ans (renouvelable)	59€/mois Premier règlement de 177 €, puis 59 €/mois à partir du 4e mois
Module de Réservations en ligne avec Paiement en ligne et Responsive Affichage des catégories de véhicule disponibles et tarifs associés. Paiement en ligne (PayPal, PayPlug, PayZen, myPOS, E-Transactions du Crédit Agricole, Monetico Paiement du Crédit Mutuel, Cyberplus de La Bred). Personnalisation des Couleurs du Module de Réservations. Accès sécurisé Compte Client Interface permettant au Client de mettre à jour ses informations personnelles et permis de conduire. Affichage des Témoignages Clients. Possibilité de modérer un avis avant toute publication en ligne. Possibilité d'intégrer votre module de réservations sur des sites partenaires.	X
Gestion Planning de Réservations par catégorie de véhicule et sur chaque immatriculation. Possibilité de faire des STOP SELL sur une ou plusieurs catégories de véhicule sur des périodes précises.	X
Gestion des catégories de véhicules et votre parc automobileCréation/Modification/Suppression des catégories et véhicules.	X
Paramétrage des tarifs saisonniers pour chaque catégorie de véhicule.	X
Paramétrage des options et tarifs associés Options forfaitaire et non forfaitaire (tarif en fonction de la durée de location). Possibilité de définir un montant maximum pour les options non forfaitaires. Possibilité de définir une durée de location minimum à partir de laquelle une option est soit gratuite ou proposée au Client	X
Paramétrage de Baisses et Hausses de Tarifs sur des périodes temporaires Création de périodes temporaires pour paramétrer des baisses ou hausses de tarifs par catégorie de véhicule.	X
Paramétrage de la durée de location minimum, lieux de livraison Paramétrage des surcoûts de livraison et restitution par lieu. Paramétrage pour chaque lieu, des tranches horaires et surcoûts en cas de livraison et/ou restitution tardive et/ou matinale.	X
Paramétrage des acomptes : montant fixe ou pourcentage	X
Visualisation de vos demandes de réservations via une interface d'administration	X
Départs et Retours du Jour	X
Gestion Base de données Clients	X
Possibilité de blacklister des Clients Possibilité d'inclure des Clients dans une Liste Noire inhibant toute possibilité pour ce Client de réserver un véhicule.	X
Création de Devis Possibilité de créer un devis, l'imprimer et/ou l'envoyer par email au Client. Génération automatique du devis à partir d'un modèle.	X
Enregistrement et Historique des Règlements	X
Avoir En cas d'annulation sans remboursement, le compte Client sera crédité automatiquement du montant des arrhes versées. Réutilisation automatique de ses arrhes en tant qu'acompte pour une prochaine location.	X
Contrats de location, Etats des lieux de départ et restitution Génération automatique d'un contrat de location, états des lieux de départ et restitution à partir de modèles existants. Possibilité d'imprimer et/ou envoyer par email au Client tout contrat de location, d'imprimer les états des lieux.	X
Facturation Génération automatique d'une facture à partir d'un modèle. Possibilité d'imprimer et/ou envoyer par email au Client toute facture.	X
Alertes Entretien des Véhicules Alertes Contrôle Technique, Vidange, changement de la Courroie de Distribution	X
Enregistrement des ventes de véhicules (Edition de Facture)	X
Comptabilité Tableau CA des Locations, Tableau CA des Ventes de véhicules , Tableau des Recettes liées aux Locations, Tableau des Dépenses, Gestion de la Caisse	X
Enregistrements des Interventions Véhicules	X
Enregistrement des Sinitres	X
Enregistrement des Contraventions	X
Gestion des Témoignages de vos Clients avec un système de modération.	X
Multi-Utilisateurs - Gestion Droits Utilisateur Possibilité de créer des utilisateurs avec des droits d'administration spécifiques.	X
Sauvegarde quotidienne des données	X